En American Appraisal somos líderes mundiales en la implementación de Modelos Globales de Gestión de Activos desde 1896.

Para nosotros, un simple conocimiento de la situación actual de su inmovilizado no es suficiente para una correcta gestión de activos en el futuro.

Una gestión de activos eficaz, debe combinar aspectos organizacionales con normas y procedimientos que permitan clasificar, gestionar y rentabilizar los activos existentes en el futuro, proporcionando un importante valor añadido a su organización.

En American Appraisal, la Gestión de Activos se estructura en 7 fases:

Diagnóstico Previo
Realización de un Diagnóstico previo, de forma de identificar las necesidades de cada organización en relación con los 3 pilares fundamentales de la gestión de activos:

Modelo de Gestión
Datos
Software

Con el objetivo de:

Analizar los puntos críticos y necesidades
Definir el plan de acción

Definición del Modelo de Datos
Definición de un Modelo de Datos donde se determinen las normas de clasificación y gestión de cada tipología de activo.
Análisis del Modelo de Datos identificando:

Criterios de clasificación
Tipo de gestión para cada tipología
Nivel de agregación y de desagregación
Relación de los hechos económicos con los activos
Formas de identificación y etiquetado

Con el objetivo de:

Establecer reglas de clasificación y gestión de los activos
Optimizar la gestión de activos en el futuro
Definición del Modelo de Datos

Inventario y Etiquetado de los Bienes
Inventario y etiquetado de los bienes de acuerdo con las normas definidas en el Modelo de Datos.

Se asociará a cada activo:

Nº inventario
Localización física
Centro de Coste
Nº de Serie
Descripción del activo lo más completa posible (características, marca, modelo, nº de serie, etc.)
Usuario o Responsable
Otra información necesaria

Objetivo:

Correcta identificación y clasificación de los activos
Fiabilidad y calidad de la información asignada
Garantía de coherencia y homogenización de la información
Conocer la dimensión y distribución de los activos
Control de los activos en el futuro

Conciliación Físico-contable
Conciliación físico-contable, cuadrando lo que existe físicamente con lo que está registrado en contabilidad, e identificando las diferencias existentes.

Este proceso se desarrollará en 3 fases distintas:

Asociación directa de los bienes inventariados físicamente con los respectivos registros contables
Registro de los activos que no son tangibles o etiquetables debido a su naturaleza (software, discos, grandes reparaciones, obras de arte, etc.)
Ajuste de diferencias entre contabilidad y lo que existe físicamente

Con el objetivo de:

Identificar las diferencias entre la contabilidad y la realidad física
Entrega de la información conciliada entre el inmovilizado físico y
contable

Definición de Procedimientos de Gestión de Activos
Definición de Procedimientos de Gestión de Activos para la gestión futura de los mismos.

Optimización de los procedimientos definiendo:

Procedimientos transitorios
Procedimientos definitivos (Entrada de activos, movimientos,
reparaciones, bajas, etc.)
Adaptados a la realidad de la organización
Sistema integrado de procedimientos
Formación a usuarios

Con el objetivo de:

Establecer normas y procedimientos de gestión de activos
Garantizar el control de los activos
Asegurar la actualización de la información

Integración de Datos en el Software
Integración de los datos en el software utilizado para la gestión de activos.

Con el objetivo de:

Informar sobre la tipología y estructura del fichero a preparar
Preparar fichero para integración en el software de gestión de
Activos.
Integrar la información automáticamente en el software de gestión de activos

Auditorías Periódicas
Realización de las Auditorías Periódicas

Con el objetivo de:

Actualizar la información periódicamente
Verificar adaptación de los procedimientos

Todos los servicios presentados por American Appraisal son modulares para que se puedan adaptar a las necesidades reales de cada organización.